Squadre e ruoli
Organizza la squadra in funzione del servizio e assegna ruoli, orari e informazioni operative.
Software gestionale per l’operatività del banqueting
Gestionale per banqueting
Per ricevimenti, banchetti, congressi ed eventi aziendali: ViViumapp collega la preparazione del servizio alla squadra che lo realizza, fino alla chiusura.
PersonaleSquadre, ruoli e orari collegati al servizio.
OperativitàLe informazioni arrivano alla squadra dal telefono.
RendicontoPresenze, ore e compensi restano nello stesso flusso.
Non solo un elenco di funzioni
Il servizio non finisce nel gestionale.
ViViumapp è pensato per il momento in cui l’evento deve diventare lavoro concreto: persone, orari, materiali e informazioni devono arrivare alla squadra e tornare in azienda come dati utili.
Turni
Riduci telefonate e messaggi distribuendo alla squadra una versione unica e aggiornata del servizio.
Materiali e allestimento
Tieni collegati evento, esigenze operative e materiali necessari al servizio.
Presenze reali
Raccogli a fine servizio le informazioni che servono per sapere cosa è realmente accaduto.
Compensi
Le ore e le presenze raccolte diventano dati utilizzabili per il rendiconto del personale.
Regia condivisa
L’azienda prepara e coordina; la squadra consulta dal telefono ciò che deve sapere.
Dalla preparazione alla chiusura
Un unico flusso operativo.
Invece di ricostruire il servizio tra Excel, messaggi, telefonate e fogli, colleghi i passaggi principali nello stesso sistema.
01ServizioDefinisci evento, orari, location ed esigenze operative.
02SquadraAssegni persone e responsabilità.
03MaterialiColleghi ciò che serve per il servizio e l’allestimento.
04EsecuzioneLa squadra ha le informazioni sul telefono.
05ChiusuraPresenze, ore e compensi restano collegati al servizio.
La differenza
Una sola informazione. Due punti di vista.
Chi coordina prepara il servizio. Chi lavora lo porta con sé. L’obiettivo non è aggiungere tecnologia: è evitare che la stessa informazione venga riscritta e comunicata più volte.
Per chi coordina
Una regia unica per costruire il servizio, assegnare la squadra, organizzare materiali e raccogliere i dati di chiusura.
Per chi lavora
Le informazioni operative sono disponibili sul telefono, senza dover recuperare ogni dettaglio attraverso telefonate e messaggi.
Per l’azienda
Il servizio lascia una traccia organizzata: presenze, ore, materiali e compensi possono essere ricondotti all’evento.
Domande frequenti
Prima di provarlo.
ViViumapp è adatto al banqueting?
Sì. Il banqueting è uno dei settori centrali per cui ViViumapp è stato progettato.
Può gestire squadre diverse per più servizi?
Sì. Ogni servizio può avere la propria squadra, ruoli, orari e informazioni operative.
La squadra deve installare un’app?
No. Il personale accede dal browser del telefono, senza passare da uno store.
Cosa succede alla fine del servizio?
Le presenze e le ore possono essere registrate e utilizzate per il rendiconto e la gestione dei compensi.
La demo dura 30 minuti
ParliamoneProviamolo su un servizio reale.
Non una presentazione generica. Partiamo da un tuo evento e vediamo insieme come organizzarlo con ViViumapp.